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Requisiciones y Compras SABES
Detalle de requisición No. 1938
Descripción general
Detalle
CONCEPTO DESCRIPCIÓN RECINTO ESPACIO PARA PLENARIA TIPO AUDITORIO CAPACIDAD PARA 150 PERSONAS HABILITADO CON: • ASIENTOS PARA LOS ASISTENTES • PANTALLA LED 5X3M • TAPANCO • 1 SALA CON RESPALDO PARA 4-6 PERSONAS EN EL ESCENARIO • EQUIPO DE AUDIO Y SONIDO CON 2 MICRÓFONOS INALÁMBRICOS Y 1 MICRÓFONO DE SOLAPA • ATRIL • 1 OPERADOR DEL EQUIPO DE PROYECCIÓN Y SONIDO ESPACIOS PARA TALLERES 5 ESPACIOS CON CAPACIDAD PARA 30 PERSONAS CADA ESPACIO DEBERÁ CONTAR CON: • 1 MESA PARA EL EXPOSITOR • EQUIPO DE PROYECCIÓN CON PANTALLAS DE 55° • EQUIPO DE AUDIO • 6 MESAS CON ESPACIO PARA 5 PERSONAS, CON MANTELERÍA • 30 SILLAS CON RESPALDO Y ASIENTO ACOJINADO ESPACIO PARA SERVICIO DE ALIMENTOS (PUEDE SER EL MISMO DONDE SE REALICE LA PLENARIA, SOLAMENTE DEBERÁ ESTAR HABILITADO TANTO PARA LA CONFERENCIA COMO PARA EL SERVICIO DE ALIMENTOS) • 15 MESAS REDONDAS CON CAPACIDAD PARA 10 PERSONAS, DE 1.5M DE DIÁMETRO CADA UNA CON MANTEL DE TELA BLANCO Y CUBRE MANTEL DE COLOR AZUL. • EL MONTAJE DE LAS MESAS SERÁ PARA 10 PERSONAS • 150 SILLAS VESTIDA CON FUNDA Y MOÑO • SERVICIO DE MESEROS COFFE BREAK EL SERVICIO DE COFFE BREAK PARA 150 PERSONAS, DEBERÁ SER CONTINUO DURANTE TODA LA DURACIÓN DEL EVENTO Y DEBERÁ CONSTAR DE: ? 2 ESTACIONES DE SERVICIO PARA 75PERSONAS CADA UNA (UBICADAS EN LOS ESPACIOS PARA LOS TALLERES) DEBE INCLUIR MOBILIARIO (1 MESA RECTANGULAR DE 2 M APROXIMADAMENTE, CUBIERTAS POR MANTEL COLOR AZUL MARINO, CRISTALERÍA (TAZAS, PLATOS Y CUCHARAS PARA EL CAFÉ) ? 1 PERSONA PARA LA ATENCIÓN POR ESTACIÓN DE SERVICIO ? EN CADA ESTACIÓN DEBE HABER: O CAFÉ TIPO AMERICANO O AZÚCAR EN SOBRE O CREMA O SUSTITUTO DE CREMA PARA EL CAFÉ EN SOBRE O SUSTITUTO DE AZÚCAR (SPLENDA, STEVIA, ETC.) EN SOBRE O VARIEDAD DE TÉS (3 TIPOS) EN SOBRE O 90 CANAPÉS DULCES Y SALADOS (3 APROXIMADAMENTE POR PERSONA) O 30 FRUTAS DE MANO (MANZANA, PLÁTANO, PERA) O 30 BOTELLAS DE AGUA EMBOTELLADAS DE 355 ML (SIN ETIQUETAS) O CRISTALERÍA (TAZAS, PLATOS Y CUCHARAS PARA EL CAFÉ) O SERVILLETAS DESECHABLES O 30 PORCIONES INDIVIDUALES DE SNACKS SALADOS (CACAHUATES, PAPITAS, FRUTOS SECOS, ETC.) EL MONTAJE DE LAS MESAS PARA COFFE BREAK DEBERÁ ESTAR LISTO AL MENOS 30 MINUTOS ANTES DE QUE INICIE EL EVENTO. SE REQUIERE PRUEBA DE MENÚ PARA 4 PERSONAS PREVIO AL EVENTO PARA SU AUTORIZACIÓN. ES POSIBLE ACEPTAR SUGERENCIAS DE SNACKS POR PARTE DEL PROVEEDOR PARA EVALUAR Y AUTORIZAR. SERVICIO DE DESAYUNO SERVICIO DE DESAYUNO PARA 150 PERSONAS, SERVIDOS EN LOZA, CON ALIMENTOS CALIENTES LOS CUALES PUEDEN SER: O PLATO DE FRUTA CON GRANOLA Y MIEL O CHILAQUILES CON HUEVO Y FRIJOLES. O BOLILLO O MANTEQUILLA O CAFÉ O JUGO DE NARANJA Y JUGO VERDE SE REQUIERE PRUEBA DE MENÚ PARA 4 PERSONAS PREVIO AL EVENTO PARA SU AUTORIZACIÓN. ES POSIBLE ACEPTAR SUGERENCIAS DE DESAYUNO CALIENTE POR PARTE DEL PROVEEDOR PARA EVALUAR Y AUTORIZAR. PRESENTES • 150 SOUVENIRS (ES POSIBLE ACEPTAR SUGERENCIAS POR PARTE DEL PROVEEDOR PARA EVALUAR Y AUTORIZAR) • 5 REGALOS PARA PANELISTAS (PUEDE SER CANASTA DE DULCES TÍPICOS, POR EJEMPLO, SE ESPERAN SUGERENCIAS POR PARTE DEL PROVEEDOR PARA EVALUAR Y AUTORIZAR.) NOTAS IMPORTANTES: ? EL RECINTO DEBE ESTAR UBICADO EN LEÓN, GTO Y DEBERÁ CONTAR CON ESPACIO PARA ESTACIONAMIENTO. SE SUGIERE UN HOTEL. ? EL ESPACIO ES PARA TRABAJO ACADÉMICO, POR LO QUE LOS SALONES DE FIESTAS NO SON LOS MÁS ADECUADOS, SE IMPORTANTE QUE EL ESPACIO PARA LOS TALLERES SEAN INDEPENDIENTES Y CUENTEN CON EL MOBILIARIO PARA HACER TRABAJOS ACADÉMICOS. ? LOS PARTICIPANTES DEBERÁN INTEGRAR LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, ASÍ COMO SU CURRÍCULO EMPRESARIAL.
Archivos adjuntos
Requerimientos servicios integrales Primer Encuentro de Academias 4.pdf
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PROVEEDOR
08/07/2024 11:08:31 a.m.
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